Nueva funcionalidad: gestión documental de entidades. Se posibilita la gestión de documentos de entidades internas/externas con la posibilidad de alojar los documentos en local o repositorio de AMAZON AWS S3.
Se ha desarrollado de tal forma que los usuarios de una entidad puedan ver toda la documentación de su propia entidad, así como otros documentos que se publiquen de forma genérica para todas las entidades, como por ejemplo manuales, guías, instrucciones,…
Los documentos pueden organizarse en distintas categorías:
Los documentos se pueden subir uno a uno para cada entidad o se puede monitorizar su subida masiva mediante FTP:
Los documentos subidos estarán disponibles en la ficha de cada entidad, donde aparecerán tanto los documentos exclusivos a dicha entidad, así como los documentos comunes a todas las entidades. De igual modo, los usuarios de entidades externas podrán acceder a la documentación de su entidad desde la interface de usuarios externos:
Se permite configurar un repositorio AMAZON AWS S3 para almacentar toda la documentación de las entidades en vez de tenerlo en local en la instalación: